Jak ustalić dochód z ryczałtu i karty podatkowej?

Jeżeli członek rodziny w 2025 roku prowadził działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych albo kartą podatkową, dochód ustala się na podstawie odpowiedniej tabeli zawartej w obwieszczeniu dotyczącym dochodów za 2025 rok.

Nie oblicza się go w taki sam sposób jak dochodu z działalności opodatkowanej na zasadach ogólnych.

Co należy wiedzieć?

Dla dochodów uzyskanych w 2025 roku właściwe jest obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 lipca 2026 r., opublikowane w Monitorze Polskim pod poz. 748.

Obwieszczenie – Monitor Polski, 2026 r., poz. 748

W obwieszczeniu znajdują się odrębne tabele dla poszczególnych form opodatkowania. Należy wybrać tabelę odpowiadającą formie opodatkowania, a następnie odszukać właściwą pozycję.

Jak ustalić dochód z ryczałtu?

1. Ustal przychód osiągnięty w 2025 roku.
2. Sprawdź właściwą stawkę ryczałtu, wyrażoną w procentach.
3. Wybierz odpowiednią tabelę dla 2025 roku.
4. Odszukaj przedział przychodu obejmujący kwotę osiągniętą przez daną osobę.
5. Odczytaj przypisaną do tego przedziału i stawki kwotę dochodu.
6. Wpisz ustaloną kwotę w odpowiednim polu formularza.

Nie obliczaj dochodu przez samodzielne odejmowanie kosztów działalności, podatku i składek od przychodu. W przypadku ryczałtu dochód przyjmuje się na podstawie odpowiedniej tabeli, a nie według wzoru stosowanego przy innych źródłach dochodu.

Jakie dokumenty są potrzebne przy ryczałcie?

Przygotuj zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające:

• formę opodatkowania – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
• wysokość przychodu osiągniętego w 2025 roku;
• stawkę ryczałtu właściwą dla osiągniętego przychodu (wyrażoną w procentach).

Przed skorzystaniem z tabeli upewnij się, że dane w zaświadczeniu pozwalają jednoznacznie ustalić właściwą pozycję. (na zaświadczeniu musi widnieć stawka podatku podawana w procentach oraz przychód)

Działalność gospodarcza opodatkowana kartą podatkową

W przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w formie karty podatkowej dochód ustala się na podstawie tabeli nr 1 zawartej w obwieszczeniu dotyczącym wysokości dochodu za 2025 rok.

Obwieszczenie – Monitor Polski, 2026 r., poz. 748

Jak ustalić dochód?

1. Sprawdź wysokość podatku ustalonego na 2025 rok w decyzji naczelnika urzędu skarbowego.
2. Odszukaj w tabeli nr 1 pozycję odpowiadającą wysokości podatku.
3. Odczytaj przypisaną do niej kwotę dochodu.
4. Wykazaną kwotę uwzględnij w odpowiednim polu formularza.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przygotuj:

• zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające formę opodatkowania;
• decyzję ustalającą wysokość podatku w formie karty podatkowej, obowiązującą w 2025 roku.

W przypadku karty podatkowej nie ustala się dochodu na podstawie wysokości przychodu. Podstawą wyboru odpowiedniej pozycji tabeli jest wysokość podatku ustalona w decyzji na 2025 rok.

Na co uważać?

• Nie traktuj przychodu z ryczałtu jako dochodu.
• Nie odejmuj samodzielnie kosztów prowadzenia działalności.
• Sprawdź, czy dokumenty potwierdzają właściwą formę opodatkowania i dane wymagane przez wybraną tabelę.
• Korzystaj z obwieszczenia dotyczącego roku, za który ustalasz dochód.
• Nie korzystaj z tabeli dotyczącej ryczałtu, jeżeli dana osoba rozliczała działalność kartą podatkową.

Podsumowanie

Dochód z ryczałtu i karty podatkowej ustala się na podstawie odpowiednich tabel zawartych w obwieszczeniu dotyczącym dochodów za 2025 rok. Kluczowe jest prawidłowe rozpoznanie formy opodatkowania, przygotowanie wymaganych dokumentów i wybranie właściwej pozycji w tabeli.

Przykład. Działalność opodatkowana ryczałtem 8,5%

Pan Marek prowadził działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem. W 2025 roku osiągnął przychód w wysokości 120 000 zł, a właściwa stawka ryczałtu wynosiła 8,5%.

Korzystamy z tabeli nr 4 w obwieszczeniu dotyczącym dochodów za 2025 rok.

• Przychód Pana Marka: 120 000 zł.
• Stawka ryczałtu: 8,5%.
• Przedział w tabeli: od 119 946,01 zł do 123 568,00 zł.
• Dochód przypisany do tego przedziału: 27 065,62 zł.

NIE obliczamy dochodu według wzoru:

120 000 zł − koszty działalności − podatek − składki = dochód

Do formularza należy wpisać dochód wynikający z właściwej pozycji tabeli, czyli 27 065,62 zł.