Przykład 1. Małżonkowie rozliczający się wspólnie

Pan Jan i Pani Anna rozliczali podatek wspólnie. Na podstawie dokumentów ustalono dochody i składki obojga małżonków.

Łączny dochód obojga małżonków wynosi 79 000 zł.

W tym przykładzie przyjęto, że podatek został uwzględniony przy dochodzie Pana Jana, tak aby nie odliczyć tej samej kwoty ponownie od dochodu Pani Anny.

Wskazówka do weryfikacji: sposób przypisania podatku należy każdorazowo uzgodnić z dokumentami i zasadami stosowanymi przy ustalaniu dochodu.

Przykład 2. Działalność opodatkowana ryczałtem

Pan Marek prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem. W 2025 roku osiągnął przychód w wysokości 120 000 zł, a właściwa stawka opodatkowania wynika z dokumentacji.

Nie obliczamy dochodu przez odjęcie od przychodu kosztów, podatku i składek.

Zamiast tego należy:

1. potwierdzić przychód;
2. ustalić stawkę ryczałtu;
3. odszukać właściwą pozycję w tabeli dla 2025 roku;
4. wpisać wynikającą z tabeli kwotę dochodu w odpowiednim polu formularza.

Jeśli właściwa pozycja tabeli wskazuje 45 000 zł, właśnie tę kwotę przyjmujemy w przykładzie jako roczny dochód Pana Marka.

Przykład 3. Gospodarstwo rolne należące do dwojga rodziców

Pan Paweł posiada 0,8 ha przeliczeniowego, a Pani Monika 0,4 ha przeliczeniowego.

Jeżeli formularz wymaga osobnych wpisów, wykazujemy:

• Pan Paweł — 0,8 ha przeliczeniowego.
• Pani Monika — 0,4 ha przeliczeniowego.

Łącznie daje to 1,2 ha przeliczeniowego.

Przy zastosowaniu stawki 459 zł miesięcznie za 1 ha przeliczeniowy i uwzględnieniu pełnych 12 miesięcy, system naliczy:

459 zł × 0,8 × 12 = 4 406, 40 zł rocznie

459 zł × 0,4 × 12 = 2 203, 20 zł rocznie

Suma wynosi 6 609, 60 zł rocznie.

Wskazówka do weryfikacji: osobne wpisy dotyczące własności gruntów należy zachować, jeżeli wymaga ich formularz. Nie należy zastępować ich łączną wartością w polach przypisanych do poszczególnych osób.

Przykład 4. Rodzina z kilkoma źródłami dochodu

Rodzina składa wniosek dla córki. W rodzinie uwzględnia się cztery osoby: Pana Pawła, Panią Monikę oraz dwoje dzieci.

Przyjmijmy następujące kwoty:

• dochód Pana Pawła z pracy — 36 000 zł;
• dochód z wielkości gospodarstwa rolnego — 6 609,60 zł;
• przychód Pani Moniki z działalności opodatkowanej ryczałtem — 50 000 zł, oprocentowany na wysokość 10% zgodnie z właściwą pozycją tabeli nr 4 dochód wynosi 7 680. 02 zł.

Łączna kwota wynosi:

36 000 zł + 6 609,60 zł + 7 680,02 zł = 50 289,62 zł.

W przykładzie gospodarstwo rolne jest traktowane jako odrębne źródło dochodu rodziny.

Przy czterech osobach w rodzinie dochód będzie wynosić:

50 289,62 zł ÷ 4 ÷ 12 = 1 047,70 zł miesięcznie na osobę.

Jest to przykład pomocniczy do sprawdzenia matematyki. W rzeczywistym wniosku kwoty należy wpisać w pola zgodne z konstrukcją formularza, tak aby nie doszło do podwójnego wykazania dochodu.

Przykład 5. Kilka źródeł dochodu jednej osoby

Pan Jan w 2025 roku uzyskał:

• 30 000 zł dochodu z pracy;
• 5 000 zł dochodu z gospodarstwa rolnego;
• 8 000 zł dochodu z najmu.

W przypadku każdego źródła należy najpierw ustalić kwotę zgodnie z właściwymi zasadami. Jeżeli podane kwoty są już prawidłowo ustalonymi dochodami, ich suma wynosi:

30 000 zł + 5 000 zł + 8 000 zł = 43 000 zł.

Dochód z najmu wymaga szczególnej uwagi: jeśli jest opodatkowany ryczałtem, należy sprawdzić zasady ustalania dochodu właściwe dla tej formy opodatkowania, zamiast automatycznie przyjmować kwotę przychodu jako dochód.

Przykład 6. Osoba nieosiągająca dochodu

Pani Anna w 2025 roku nie pracowała, nie uzyskiwała dochodów i nie była zarejestrowana w urzędzie pracy.

W takiej sytuacji jeśli nie mają Państwo zaświadczenia z Urzędu Skarbowego to należy dołączyć oświadczenie o nieosiąganiu dochodów i dołączyć aktualny wzór dostępny w zakładce „Dokumenty”

https://stypendia2026.oeiizk.waw.pl/artykuly/oswiadczenie-o-pozostawaniu-bez-zatrudnienia

Przed uznaniem, że dochód wynosi zero, należy również sprawdzić, czy Pani Anna nie otrzymywała innych świadczeń lub dochodów, które trzeba uwzględnić.